به گزارش کلینیک مالی، در راستای اجرای روندهای دیجیتال و تسهیل امور مالیاتی، فرآیند پلمپ دفاتر تجاری از طریق سامانه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام میشود. در این ویدئو مراحل انجام این درخواست به صورت کامل تشریح شده است.
براساس این دستورالعمل، متقاضیان ابتدا با ورود به سامانه پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیکی در سایت رسمی سازمان، نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی) را انتخاب و شناسه ملی شرکت را وارد میکنند. سپس با درج اطلاعاتی همچون شماره پرونده مالیاتی، تصویر امنیتی، و شماره تلفن ثابت، اطلاعات شرکت به صورت سیستمی نمایش داده میشود.
در ادامه، کاربران باید تقویم مالی (شمسی) و سال مالی مورد نظر خود (سال جاری یا آینده) را انتخاب کنند. اطلاعات امضاکننده دفاتر شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، و شماره تلفن به نام شخص نیز باید ثبت شود. پس از بررسی و تایید اطلاعات، اظهارنامه تکمیل و به مرحله امضای الکترونیکی هدایت میشود.
هزینه پلمپ و پرداخت آن:
پس از تایید نهایی اظهارنامه، مبلغ ۵۰۳۰۰ تومان به عنوان هزینه پلمپ دفاتر از طریق سامانه پرداخت میشود. کاربران میتوانند پس از اتمام پرداخت، درخواست خود را از بخش پیگیری درخواست بررسی کنند.
امضای الکترونیکی، مرحله کلیدی:
تکمیل فرآیند پلمپ دفاتر منوط به انجام امضای الکترونیکی است. این امضا به دو روش سختافزاری و نرمافزاری امکانپذیر بوده و کاربران میتوانند راهنماییهای لازم برای انجام آن را از کانالهای اطلاعرسانی سازمان دریافت کنند.
لازم به ذکر است که تا زمان ثبت امضای الکترونیکی، درخواست پلمپ دفاتر اعتباری نخواهد داشت و پس از انجام امضا، وضعیت درخواست از طریق شماره پیگیری قابل مشاهده است.
این فرآیند به منظور سادهسازی امور اداری و کاهش نیاز به مراجعات حضوری طراحی شده است.
